A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) será obligatorio para los transportes públicos de mercancías por carretera realizados en territorio nacional. La medida forma parte del proceso de digitalización impulsado por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible para mejorar la trazabilidad y el control de las operaciones de transporte.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es la versión digital del tradicional documento de control del transporte. Su finalidad es identificar y acreditar la información básica de cada transporte de mercancías durante su realización y facilitar las labores de inspección y control en carretera.
La normativa establece que el documento debe existir en formato digital e incorporar un código QR que permita acceder a la información del transporte durante las inspecciones. Además, la documentación deberá conservarse electrónicamente durante el plazo legal establecido.
¿A quién afecta?
La obligación afecta al transporte público de mercancías por carretera realizado dentro del territorio nacional. La normativa atribuye responsabilidades tanto al cargador contractual como al transportista respecto a la información contenida en el documento y su correcta gestión.
¿Qué cambia para nuestros clientes?
La buena noticia es que, en la mayoría de los casos, los clientes seguirán solicitando sus servicios de transporte de la misma forma que hasta ahora.
La digitalización del documento de control supone principalmente una adaptación de los sistemas y procesos internos de los operadores de transporte para garantizar el cumplimiento de la normativa, sin añadir complejidad innecesaria a la gestión diaria de los envíos.
Soluciones mensajeria.madrid ya está preparada
En Soluciones mensajeria.madrid ya hemos adaptado nuestros procesos y sistemas para cumplir con los requisitos del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
La documentación asociada a cada expedición se genera y conserva en formato digital, garantizando su disponibilidad, trazabilidad y custodia conforme a la normativa vigente. De este modo, aseguramos el cumplimiento de los nuevos requisitos legales sin alterar la operativa habitual de nuestros clientes.
Nuestra apuesta por la digitalización nos permite continuar ofreciendo un servicio ágil, eficiente y seguro, manteniendo los más altos estándares de calidad en la gestión y seguimiento de los envíos.
Nuestro compromiso
La transformación digital del transporte representa una oportunidad para mejorar la eficiencia, reducir el uso de papel y facilitar el acceso a la documentación cuando sea necesario.
En Soluciones mensajeria.madrid seguimos invirtiendo en tecnología, trazabilidad y cumplimiento normativo para ofrecer a nuestros clientes la tranquilidad de trabajar con un operador preparado para los retos actuales y futuros del sector.
Si tienes cualquier duda sobre el DeCA o sobre cómo puede afectar a tus envíos, estaremos encantados de ayudarte.